云鼎蘭臺(tái)（檔案）數(shù)字化加工系統(tǒng)V3.0
單機(jī)版軟件使用說明書（簡(jiǎn)）
服務(wù)電話：400-018-5556
公司網(wǎng)址：www.icloudsmart.cn
更新日期：2023年7月29日

目錄
一、軟件界面功能介紹 1
（一）、功能中包括：統(tǒng)計(jì)、選擇存儲(chǔ)路徑、頁號(hào)放大、退出 2
? 統(tǒng)計(jì)：總頁數(shù)/幅面統(tǒng)計(jì) 2
（二）、設(shè)置：設(shè)置快捷鍵，設(shè)置掃描背景和元數(shù)據(jù)管理設(shè)置 3
? 掃描背景設(shè)置： 4
（三）、幫助 6
? 官網(wǎng)指引、購(gòu)買方式、在線更新 6
（四）、 文件存儲(chǔ)菜單欄 7
? 功能名稱對(duì)應(yīng)： 7
（五）、 圖像菜單欄 8
? 功能名稱對(duì)應(yīng)： 8
（六）、常用視圖工具欄 8
? 功能名稱對(duì)應(yīng)： 9
（1） 保存： 9
（2） 打?。? 9
（3） 標(biāo)尺： 10
（4） 參考線 11
（5） 撤銷、重復(fù)： 12
（6） 首頁跳轉(zhuǎn)、上一頁、下一頁、末頁跳轉(zhuǎn)： 13
（7） 圖像比例縮放 14
（8） 多視圖查看： 15
（9） 對(duì)比原圖： 16
（七）、快捷圖像優(yōu)化界面 16
（八）、 圖像預(yù)覽界面 16
二、 掃描模塊 17
? 掃描設(shè)備及參數(shù) 18
三、 圖像優(yōu)化模塊 20
四、 智慧著錄模塊 32
? 首先進(jìn)行配置管理： 32
? 圖片掛接格式設(shè)置： 37
? pdf掛接格式設(shè)置： 38
? 紙質(zhì)目錄打?。? 43
? 打印模板設(shè)置說明： 43
? 設(shè)置好模式后，開始選擇打印模式： 47
五、 批量轉(zhuǎn)化模塊 51
六、 批量合并模塊 54
? 直接合并： 55
1版源數(shù)字圖像技術(shù)參數(shù) 57
2源版數(shù)字副本頭文件技術(shù)要求 57
3數(shù)字化元數(shù)據(jù)捕獲 58
七、 質(zhì)檢模塊 59

一、軟件界面功能介紹

（一）、功能中包括：統(tǒng)計(jì)、選擇存儲(chǔ)路徑、頁號(hào)放大、退出
?統(tǒng)計(jì)：總頁數(shù)/幅面統(tǒng)計(jì)

可根據(jù)幅面/總數(shù)來統(tǒng)計(jì)文件夾下文件的數(shù)量。
?頁號(hào)放大：

將掃描頁數(shù)情況放大，方便加工人員核對(duì)頁數(shù)。
?選擇存儲(chǔ)路徑：

當(dāng)不開啟聯(lián)機(jī)模式的時(shí)候，需要選擇存儲(chǔ)路徑去存儲(chǔ)掃描圖像。
?退出：退出軟件
(二)、設(shè)置：設(shè)置快捷鍵、設(shè)置掃描背景和元數(shù)據(jù)管理設(shè)置

?設(shè)置快捷鍵：

設(shè)置各模塊的快捷功能鍵
?掃描背景設(shè)置：

設(shè)置掃描背景顏色。
?元數(shù)據(jù)管理設(shè)置

勾選元數(shù)據(jù)，并添加上數(shù)字化對(duì)象描述、數(shù)字化授權(quán)描述后掃描件中會(huì)記錄元數(shù)據(jù)。

(三)、幫助
?官網(wǎng)指引、購(gòu)買方式、在線更新

公司和產(chǎn)品信息：

(四)、文件存儲(chǔ)菜單欄

?功能名稱對(duì)應(yīng)：

新增文件夾、批量創(chuàng)建文件夾、文件夾重命名、刪除文件夾、檢索文件夾、設(shè)置文件夾排序規(guī)則

(五)、圖像菜單欄

?功能名稱對(duì)應(yīng)：

選擇圖像文件、改名設(shè)置、刪除圖像文件、打開選中文件文件夾、設(shè)置圖像文件排名規(guī)則

?圖像狀態(tài)信息欄

查看圖像信息。
(六)、常用視圖工具欄

?功能名稱對(duì)應(yīng)：
保存、打印、標(biāo)尺、參考線、下載原圖、撤銷、恢復(fù)、首頁跳轉(zhuǎn)、上一頁、下一頁、末頁跳轉(zhuǎn)。圖像比例縮放、多視圖查看、對(duì)比原圖。

（1）保存：

（2）打印：

（3）標(biāo)尺：

（4）參考線

（5）撤銷：撤銷對(duì)圖片的修改操作、恢復(fù)：恢復(fù)撤銷的操作

（6）首頁跳轉(zhuǎn)、上一頁、下一頁、末頁跳轉(zhuǎn)：

（7）圖像比例縮放

（8）多視圖查看：

（9）對(duì)比原圖：

(八)、快捷圖像優(yōu)化界面

(九)、圖像預(yù)覽界面

二、掃描模塊

?掃描設(shè)備及參數(shù)

選擇掃描儀、掃描儀的掃描模式、單面/雙面、色彩類型、分辨率（dpi）、幅面、橫縱，也可以使用掃描儀自帶界面，是用平板自動(dòng)掃描、自動(dòng)掃描的間隔時(shí)間，web接口

?設(shè)置常用掃描儀：

?選擇文件存儲(chǔ)類型和存儲(chǔ)位置

類型包括：

?文件夾命名規(guī)則：

可以增加檔號(hào)前綴并用自定義分隔符配合文件名自動(dòng)增長(zhǎng)模式掃描出完整的圖像文件。
也可以使用自定義命名命名掃描的圖像文件。
?圖像預(yù)處理設(shè)置：

?掃描功能：

三、圖像優(yōu)化模塊

?糾斜

?旋轉(zhuǎn)

?框外去污

?大小調(diào)整

?文字調(diào)整

?圖像調(diào)整

?幅面調(diào)整

?消除筆

?馬賽克

?內(nèi)容居中

?反色

?裁剪

?翻轉(zhuǎn)

?框內(nèi)去污

?圖像校正

?底色修改

?背景消除

?簽注

?簽章

?DPI

?對(duì)比度

四、智慧著錄模塊
?首先進(jìn)行配置管理：
單機(jī)版加工系統(tǒng)點(diǎn)擊配置管理進(jìn)入門類配置界面

選中數(shù)據(jù)項(xiàng)，選擇對(duì)應(yīng)的檔案門類，添加數(shù)據(jù)項(xiàng)：

文件級(jí)數(shù)據(jù)項(xiàng)——擴(kuò)展設(shè)置

最后配置檔號(hào)格式

?案卷級(jí)配置

新建好所有數(shù)據(jù)項(xiàng)：

配置案卷拓展：

?配置完成后配置卷內(nèi)數(shù)據(jù)項(xiàng)：

部分繼承自案卷信息的卷內(nèi)數(shù)據(jù)項(xiàng)，再設(shè)置數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)并且可以選擇繼承數(shù)據(jù)項(xiàng)，繼承父級(jí)數(shù)據(jù)項(xiàng)信息：

注意：案卷檔號(hào)必須選擇父級(jí)繼承，并且是否關(guān)聯(lián)要選擇是
再配置卷內(nèi)拓展：

最后再將案卷和卷內(nèi)的檔號(hào)配置給配置了：
項(xiàng)目三層級(jí)錄入模塊也是同理
?圖像掛接格式
設(shè)置圖像掛接格式，掛接格式與原為儲(chǔ)存路徑需保持一致，且必須由已建立的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成


?pdf掛接格式
Pdf掛接有兩種模式
文件夾路徑掛接:根據(jù)pdf儲(chǔ)存的文件夾路徑，設(shè)置pdf掛接格式（掛接格式必須由已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成），
根據(jù)pdf名稱文件夾層級(jí)無序批量掛接：如果pdf的名稱與唯一檔號(hào)保持一致，則可以使用無序批量掛接。

?高級(jí)設(shè)置
如需下拉選擇，需要再數(shù)據(jù)字典中添加：

并且將需要改為下拉的數(shù)據(jù)項(xiàng)的業(yè)務(wù)展示組件修改為下拉框

?光標(biāo)定位
設(shè)置光標(biāo)定位能將每次切換條目進(jìn)行錄入的時(shí)候?qū)⒐鈽?biāo)指定移動(dòng)到數(shù)據(jù)項(xiàng)上進(jìn)行輸入，方便搭配使用自動(dòng)填充/讀取的一些功能。

自動(dòng)填充/讀取功能指的是例如在拓展中勾選了“自動(dòng)讀取選中文件名”

那么在錄入過程中，系統(tǒng)就會(huì)將文件夾的名稱進(jìn)行讀取，并且按照檔號(hào)格式中配置的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)切割分配：

例如：此時(shí)的文件夾名稱為：

選中對(duì)應(yīng)門類點(diǎn)擊添加時(shí)，數(shù)據(jù)便自動(dòng)填充了：

?紙質(zhì)目錄打印

（1）打印模板設(shè)置說明
歸檔文件目錄打印功能說明：
定義：只適用于檔案門類：文件（一層）
1.以下所有的打印都是在A4紙張上
2.&&{}&&為占位符：&&{}&&括號(hào)中的數(shù)據(jù)為選中數(shù)據(jù)的共同值，例如：年度都為：2018時(shí)：

那么&&{年度}&&就會(huì)生成為2018，繼承&&{年度}&&的格式，例如字體、字體大小、位置信息（左居中、居中、右居中等）
同理：保管期限也如此。但是要求必須是在一個(gè)單元格中，&&{}&&一旦分開在不同單元格中即為失效，作為正常文本輸出。
如果出現(xiàn)&&{}&&中數(shù)據(jù)項(xiàng)不統(tǒng)一時(shí)，例如：

年度中有2018和2020，不一致所以目錄打印中輸出值為空，即只輸出文本——年度：

3.文本/數(shù)值：此些文本為固定值，即每頁都為固定值，無需變化，制作模板的時(shí)候修改即可，下載和打印時(shí)不會(huì)改變。

4.&{}&為讀取數(shù)據(jù)項(xiàng)并繼承選中數(shù)據(jù)項(xiàng)的值（簡(jiǎn)稱為繼承占位符），例如打印件號(hào)16至25的數(shù)據(jù)條數(shù)：

打印輸出：

無需在意紅色框選框，調(diào)整模板時(shí)刪除繼承占位符即可

5.%{目錄頁號(hào)}%與%{目錄頁數(shù)}%為固定占位符，%{目錄頁號(hào)}%對(duì)應(yīng)的是當(dāng)前目錄的頁號(hào)，%{目錄頁數(shù)}%對(duì)應(yīng)的是目錄總頁數(shù)?？梢愿鶕?jù)打印的次數(shù)得到這兩個(gè)數(shù)據(jù)值。
可以根據(jù)###：

來判斷第一頁打印結(jié)束，在用次模板來打印第二頁。
（2）設(shè)置好模板后，開始選擇打印模式

勾選打印模板（只能單選）后可以選擇下載、批量下載、打印、連續(xù)打印。

?打印模板設(shè)置說明只適用于檔案門類：案卷（二層）
1.以下所有的打印都是在A4紙張上
&{}&為占位符：&{}&括號(hào)中的數(shù)據(jù)為選中數(shù)據(jù)的值，注意&{}&與&&{}&&不同，因?yàn)榫韮?nèi)目錄打印模板主要打印的是卷內(nèi)，也就是第二層的數(shù)據(jù)（紅色款選內(nèi)容）：

2.&{}&中例如&{題名}&，{}代表著區(qū)分案卷和卷內(nèi)數(shù)據(jù)，&{}&為繼承對(duì)應(yīng)條目案卷數(shù)據(jù)項(xiàng)的值，而&{}&為繼承卷內(nèi)數(shù)據(jù)項(xiàng)的值，并且往下動(dòng)態(tài)填寫
打印結(jié)果：

6.文本/數(shù)值：此些文本為固定值，即每頁都為固定值，無需變化，制作模板的時(shí)候修改即可，下載和打印時(shí)不會(huì)改變。

7.%{目錄頁號(hào)}%與%{目錄頁數(shù)}%為固定占位符，%{目錄頁號(hào)}%對(duì)應(yīng)的是當(dāng)前目錄的頁號(hào)，%{目錄頁數(shù)}%對(duì)應(yīng)的是目錄總頁數(shù)?？梢愿鶕?jù)打印的次數(shù)得到這兩個(gè)數(shù)據(jù)值。
可以根據(jù)###：

來判斷第一頁打印結(jié)束，在用次模板來打印第二頁。

五、批量轉(zhuǎn)化模塊

此模塊是用于單層pdf轉(zhuǎn)化為雙層pdf的模塊，功能比較簡(jiǎn)單，檔案也可以用于簡(jiǎn)單的pdf數(shù)據(jù)備份。

（一）根據(jù)pdf文件格式選擇批量轉(zhuǎn)化設(shè)置：

（二）選擇原圖存放文件夾和合并后存放文件夾：

點(diǎn)擊預(yù)覽，結(jié)束以后就可以開始轉(zhuǎn)化了。
六、批量合并模塊

批量合并分為兩個(gè)小模塊，一個(gè)是直接合并，一個(gè)是分件合并。

?直接合并：
首先點(diǎn)擊直接合并設(shè)置：

根據(jù)圖像文件夾結(jié)構(gòu)來選擇合并模式/定時(shí)合并。
?分件合并：

分件合并需要上傳Excel分件數(shù)據(jù)，可以選擇Excel上傳或者是選擇檔案門類中“二層”的案卷目錄。

配置好后即可開始分件合并
?元數(shù)據(jù)

可以通過選擇元數(shù)據(jù)來將元數(shù)據(jù)信息導(dǎo)出：
導(dǎo)出后建議使用軟件查看


?元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)參考：
? 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求
1版源數(shù)字圖像技術(shù)參數(shù)
應(yīng)采用彩色模式實(shí)施數(shù)字化掃描。原則上應(yīng)采用不低于200dpi的分辨率、彩色JPEG格式或彩色TIFF格式、不高于20%的壓縮率等技術(shù)參數(shù)制作源版數(shù)字副本。珍貴檔案源版數(shù)字副本的制作，應(yīng)采用彩色無損壓縮TIFF格式，掃描分辨率不低于300dpi。
2源版數(shù)字副本頭文件技術(shù)要求
為保障源版數(shù)字副本的真實(shí)、完整、可靠與可用，數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)按照《可交換圖像文件格式》（Exif）標(biāo)準(zhǔn)要求，自動(dòng)在數(shù)字圖像頭文件中寫入4個(gè)元數(shù)據(jù)值，并確保寫入信息不丟失。4個(gè)元數(shù)據(jù)寫入要求如下表所示：
序號(hào) 英文標(biāo)簽 中文名稱 格式規(guī)范
1 Make 設(shè)備制造商 按掃描儀制造商規(guī)范名稱寫入
2 Model 設(shè)備型號(hào) 按掃描儀型號(hào)規(guī)范名稱寫入
3 DateTimeDigitized 數(shù)字化時(shí)間 按GB/T 7408-2005 數(shù)據(jù)元和交換格式 信息交換 日期和時(shí)間表示法 規(guī)定的格式著錄：YYYY-MM-DDThhss
4 ColorSpace 色彩空間 按色彩空間的規(guī)范名稱寫入
3數(shù)字化元數(shù)據(jù)捕獲
數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)以件為單位自動(dòng)捕獲數(shù)字化元數(shù)據(jù)，將元數(shù)據(jù)與文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)合并形成文件級(jí)元數(shù)據(jù)庫。數(shù)字化系統(tǒng)不具備自動(dòng)捕獲功能的，應(yīng)采取手工著錄與系統(tǒng)批量賦值相結(jié)合的方式為數(shù)字化元數(shù)據(jù)賦值。元數(shù)據(jù)項(xiàng)及著錄要求見下表。
序號(hào) 元數(shù)據(jù)名稱 類型 著錄細(xì)則
1 數(shù)字化時(shí)間 日期型 著錄源版數(shù)字副本第一頁及最后一頁的數(shù)字化時(shí)間。格式為：
YYYY-MM-DDThhss/ YYYY-MM-DDThhss
2 數(shù)字化對(duì)象描述 字符型 對(duì)需要特別說明的案卷物理特征等所作描述。
3 數(shù)字化授權(quán)描述 字符型 著錄《江西省紙質(zhì)檔案原件數(shù)字化審批書》的名稱、編號(hào)及主要內(nèi)容，以及獲得授權(quán)實(shí)施數(shù)字化的責(zé)任方名稱等信息
4 格式名稱 字符型 著錄源版數(shù)字副本格式名稱
5 格式版本 字符型 著錄源版數(shù)字副本格式版本號(hào)
6 色彩空間 字符型 著錄源版數(shù)字副本色的彩空間
7 壓縮方案 字符型 著錄制作源版數(shù)字副本采用的壓縮算法
8 壓縮率 字符型 著錄制作源版數(shù)字副本的壓縮比率
9 水平分辨率 字符型 著錄源版數(shù)字副本的水平分辨率。
10 垂直分辨率 字符型 著錄源版數(shù)字副本的垂直分辨率。
11 設(shè)備類型 字符型 著錄制作源版數(shù)字副本的設(shè)備類型，包括掃描儀、數(shù)碼相機(jī)，默認(rèn)值為“掃描儀”。
12 設(shè)備制造商 字符型 著錄制作源版數(shù)字副本設(shè)備的制造商名稱
13 設(shè)備型號(hào) 字符型 著錄制作源版數(shù)字副本設(shè)備的型號(hào)
14 設(shè)備系列號(hào) 字符型 著錄制作源版數(shù)字副本設(shè)備的系列號(hào)
15 設(shè)備感光器 字符型 著錄掃描儀感光部件類型名稱
16 數(shù)字化軟件名稱 字符型 著錄數(shù)字化軟件名稱
17 數(shù)字化軟件版本 字符型 著錄數(shù)字化軟件版本號(hào)
18 數(shù)字化軟件生產(chǎn)商 字符型 著錄數(shù)字化軟件開發(fā)商名稱

七、質(zhì)檢模塊

對(duì)掃描圖像與著錄目錄進(jìn)行質(zhì)檢
點(diǎn)擊進(jìn)入質(zhì)檢界面，點(diǎn)擊質(zhì)檢，可對(duì)目前選擇的目錄進(jìn)行圖像和掃描件的質(zhì)檢與標(biāo)記

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